Por: Ernesto Avilés Sánchez
Bogotá. Se llevo a cabo el pasado martes 11 de octubre las actividades de Interventoría, Seguimiento y Evaluación a la asociación de Prosumidores Agroecológicos AGROSOLIDARIA ubicada en el municipio de Chivata, Departamento de Boyacá. Contando con la participación de los integrantes de la asociación y a cargo de los profesionales de la ERS, Carolina Tello Gracia y Ernesto Avilés Sánchez.
Durante la visita se verificaron los soportes de ejecución de recursos otorgados por el programa Oportunidades Rurales, lo cuales fueron invertidos en la compra de insumos agropecuarios para la siembra y mejoramiento de pastos, compra de esquiladora y molino picador. En los aspectos de asistencia técnica la asociación contrato un médico veterinario zootecnista y una trabajadora social para fortalecer el área organizacional y empresarial de la organización rural, además de la contratación de auditor y contador complementando el fortalecimiento empresarial. La interventora del proyecto evidencio que las compras y contrataciones se realizaron cumpliendo con la normatividad y debida socialización con la totalidad de integrantes presentando los soportes de estas inversiones.
La primera actividad de Seguimiento y Evaluación del proyecto fue la consolidación de la base de datos de los asociados, complementando la matriz de seguimiento al proyecto. En esta actividad se aclaró la capacidad y dinámica de comercialización y producción de la asociación y de cada asociado, con el fin de obtener un diagnostico especifico que dé cuenta de las fortalezas y debilidades de la asociación en la parte organizativa, productiva y comercial.
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Se realizó una evaluación del funcionamiento y dinámica del comité vamos bien, evidenciándose que no existe un definición clara de la funciones de los miembros del comité de seguimiento ¿Vamos Bien?, lo cual impide que se realice un seguimiento participativo efectivo al desarrollo del proyecto y por supuesto a la asociación. Al respecto se elaboró conjuntamente un plan de acción para el comité de seguimiento, definiendo plazos, responsables y resultados esperados.
Esta actividad es de mucho interés para los asociados ya que aclararon dudas con respecto a sus funciones entendiéndose la importancia y el papel que cumple este comité.
Para los aspectos de funcionamiento del fondo rotatorio, se realizo un diagnostico general que permitió ver las estrategias de recapitalización del fondo y cuáles han sido los logros y beneficios que han obtenido.
Finalmente se realizaron entrevistas y registro fotográfico de los asociados en la sede donde ubican la maquinaria comprada. Con este registro audiovisual se busca conocer a fondo la historia de la asociación y contar con un archivo audiovisual para la construcción de un video técnico sobre esta organización.
Edwin Daniel Díaz
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