Así fue el Desarrolló del Encuentro de integrantes de los Comités ¿Vamos Bien? de organizaciones Rurales de los Departamentos del Cauca, Valle de Cauca, y Nariño.

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Por Andrés Revelo.

El saludo de bienvenida al encuentro estuvo a cargo del Coordinador de la regional 7 Equipo Regional del Programa Oportunidades Rurales el ecólogo César Cristancho. Una cordial bienvenida a los participantes al encuentro, en nombre del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y de la Corporación Latinoamericana Misión Rural ERS 7, afirmando que el encuentro debe contribuir al proceso de fortalecimiento de los procesos que adelantan cada una de las organizaciones de Micro Empresas Rurales en los departamento del Valle del Cauca, Cauca y Nariño, a partir del intercambio de experiencias y conocimiento que los representantes de los comités podrán compartir en el transcurso de la jornada programada.

 

                

Porque Juntos Somos Más,
Podemos Más,

Ganamos Más.

  

Con la participación de 17 organizaciones, cuatro del Valle del Cauca, 4 del Cauca y 9 del departamento de Nariño, se realizó la dinámica de presentación “Construcción de la red”, formando un círculo, utilizando una madeja de cabuya y permitiendo que cada uno de los participantes se presentara dando a conocer; El nombre de cada participante, el nombre de la organización a la cual pertenecen su lugar de origen, departamento, municipio y vereda y la función o labor que cumplen dentro de cada Organización.

La dinámica la inició el participante que tuvo que viajar más horas para llegar al sitio del Encuentro, es así como inicio el señor Víctor Melo procedente de la vereda San Francisco del municipio de Linares-Nariño, quien lanzó la madeja sin soltar su punta, a otro participante quien a su vez se presentó y así se repitió la acción, sucesivamente hasta que todos los participantes se presentaron y manifestarón sus deseos de participar, interactuar y aprender de esta experiencia.

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Al finalizar la presentación de todos y obtener lineas de conexión por medio de la cabuya, se preguntó a los participantes ¿Cual era la estructura que se habían formado? contestando al unísono, “UNA RED”, a partir de esta figura, se delibero acerca de lo que significa y lo que ocurrió en el proceso de su conformación, permitiendo que los participantes realizaran las siguientes reflexiones:

Unión: la red se logró con la participación, el trabajo y compromiso de todos, y es así como se debe actuar en cada organización rural y entre las Micro Empresas Rurales que hacen parte de la Regiónal Sur Occidente de Colombia.

Participación: "Solo cuando todos participan con entusiasmo y alegría se pueden lograr objetivos claros", participar no solo es ponerse de pie, u ocupar un sitio sin actuar. Participar es involucrarse como todos lo hicieron, es la actitud que se requiere de los integrantes de una organización rural no solo del comité sino de cada socio de las organizaciones.

Colaboración: Cuando se lanzaba la madeja el participante no podía agarrarla con facilidad y se caía al suelo, pero siempre había algún compañero dispuesto a ayudar, situación que se debe reforzar tanto en los comités como las organizaciones de Micro Empresarios Rurales, “Solo colaborando activamente se puede salir adelante”.

Integración: La red involucra a todos, es así como con la dinámica se logró integrar a participantes que representan a diferentes etnias y grupos poblacionales: afro descendientes, indígenas y campesinos, de igual manera estuvo presente y participó una representante del programa del Ministerio de Agricultura, la profesional Socorro Aguas tambien delegados de la Regional 7 la Corporación Misión Rural, de esta manera el mensaje fundamental es que las Organizaciones de Micro Empresarios Rurales MER no están solas, se pueden fortalecer entre sí con el apoyo del Gobierno Nacional, de las entidades del sector y cada uno de los actores fundamentales del desarrollo rural Colombiano.

Fuerza: La red era fuerte y es necesario sostener cada hilo o canal conductor, donde las Organizaciones Rurales deben mantentenerse con fuerza equilibrada, más aún cuando reciben apoyo del gobierno nacional y éstas aprovechan al máximo las Oportunidades representadas en recursos y estrategias conjuntas, teniendo la responsabilidad cada organización de emplear y dar un adecuado y óptimo manejo de los mismos.


Dificultades: La construcción y mantenimiento de una red no fue fácil, se caía la madeja, se enredaba, alguien la soltaba, unos más atentos que otros, unos con más fuerza que otros, más entusiastas que otros y así es en la realidad en diferentes contextos. Para construir colectivamente algo y obtener resultados se deben enfrentar múltiples dificultades, más aún, cuando las organizaciones de Micro Empresarios Rurales la conforman seres humanos diversos, con actitudes y aptitudes diferentes, donde debe primar el ideal de cambio y mejora, aprendiendo a construir en el marco de la “Diferencia”. El propósito fue construir la red y se logró, es así como cada organización de MER,  en este caso cada comité debe tener objetivos y metas claros para el beneficio de sus comunidades.

“La Cosas Siempre Es

Paso A Paso”

Organización, Participación, Comunicación – Seguimiento Y Evaluación.

Para el desarrollo de este “momento”, se utilizaron tarjetas de diferentes colores en las cuales se escribieron las letras de cada una de las siguientes palabras: Los grupos de tarjetas se distribuyeron, entregandose a cada participante una o varias tarjetas, siempre del mismo color, se invitó posteriormente a los participantes a conformar un grupo teniendo en cuenta el color de la tarjeta asignada para resolver que palabra componian las letras en las tarjetas.

Una vez conformados los grupos se solicitó que organizaran las palabras y dialoguaran sobre las mismas, escribiendolas en un pliego de papel para reflexionar sobre ¿Como esa palabra se relacionaba con la labor del Comité?. ¿Vamos Bien? . Identificando puntos clave de ¿Como estas actividades se han realizado al interior del comité y de la organización?.  Se pide además que nombren a un relator, quien en plenaria dará a conocer las conclusiones del trabajo del grupo.
 

Los Resultados y las Conclusiones.

Grupo Uno: Organización. El grupo para definir la ORGANIZACIÓN, tiene en cuenta dos aspectos básicos: El GRUPO la ESTRUCTURA Y CONFORMACION de la organización.

Grupo Dos: Participación.

La participación no solo es ocupar un sitio en el comité o en la asamblea o solo estar inscrito como socio, es mucho más, es involucrarse, es aportar en la construcción colectiva, es saber que los buenos resultados solo se alcanzan si todos participan, con ideas, con trabajo escuchado y valorando el aporte de los demas.  El Comité tiene una gran responsabilidad para conseguir que todos y cada uno de los integrantes de su organización participen del proceso de inversión en sus organizaciones rurales y su empresa productiva, asi se encuentren atentos y pendientes de lo que sucede no solo con el proyecto sino con el buen desarrollo de cada Micro Empresa Rural que compone su Organización.

Grupo Tres: Comunicación.

La Comunicación permite conocer acerca del proyecto y favorece las maneras para la interacción, dando a conocer ideas y formas de actuar ante un grupo conformado, una "Comunicación con transparencia" debe motivar la interación de las personas, para que suceda un buen manejo de la inversión y optimo funcionamiento de los recursos en materiales y actividades que se realizan para el fortalecimiento empresarial de las Organizaciones Rurales de MER, con el consenso de todos los involucrados.

Entonces una tarea de los comites de Seguimiento participativo ¿Vamos Bien? es el mantener informado al grupo o comunidad de todas las actividades que se realicen en la organización de MER su desarrollo e impacto en las Organizaciones Rurales.

Grupo Cuatro: Seguimiento.

Desde la experiencia de cada integrante de los comités, este grupo definió en trabajo del Comité de Seguimiento participativo ¿Vamos Bien? como; el comite encargado del control a las actividades, Vigilancia de inversión de recursos, del registro de actividades, para generar una memoria del proceso; Un Apoyo y facilitador para ofrecer soluciones, evaluando y motivando la veeduría participativa con compromiso, con el cumplimiento de normas generales.

Grupo Cinco: Evaluación.

Al evaluar se analiza las actividades realizadas y su impacto en el proceso de fortalecimiento empresarial de manera continu; La evaluación permite tener un parametro para motivar más responsabilidad y trabajo a conciencia para mejorar como empresa.

Se requiere trabajar unificada y organizadamente para que a partir de la Evaluación se pueda tomar acciones preventivas y correctivas; Generar espacios para la conciliación, la orientación y  el consenso.      Para llevar a cabo proceso de evaluación se requiere entonces llevar registros y balances de producción y comprometer a los asociados a que se valore y evalue el resultado de inversiones en capacitaciones y su impacto en los metodos que se adopten por recomendaciones profesionales en cada área de la Organización.

Para Mejorar, Lo Primero Es Vigilar

¿Cómo Van Las Cosas?

Para desarrollar este punto, se hizo entrega a los cinco grupos conformados de una hoja en la cual se indicaban las preguntas a las cuales debían dar respuesta a partir de la experiencia vivida en cada uno de los Comités conformados al interior de las organizaciones de MER.

¿Qué significado tienen las actas de la junta directica de la organización?, ¿Qué es evaluar?, ¿Por qué es importante la evaluación del proyecto de la Micro Empresa Rural?, ¿Qué se debe evaluar del proyecto como Organizacion Rural?, ¿En qué momentos se debe evaluar?, ¿Cuáles son las funciones del comité de seguimiento participativo ¿Vamos Bien?, ¿Quiénes integran el comite? y ¿Cuáles son sus funciones, deberes y responsabilidades?

Revisión Del Plan De Acción Del Comité

¿Cómo se desarrolla el plan de acción de cada MER? y ¿Cuáles son las actividades a las que se les hace seguimiento? y ¿Cómo se desarrolla el trabajo de seguimiento y evaluación del Comité? ¿Vamos Bien?.    Se entregó a cada uno de los cinco grupos conformados una hoja guía para ser desarrollada y luego presentar las conclusiones en plenaria, dando respuesta a las siguientes preguntas:

El ¿Qué?    Identificar el conjunto de actividades a las cuales se hace seguimiento.
¿Con quién?.     ¿Con quienes trabaja de la mano el comité?.
¿Para qué?.    ¿Cuáles son las metas de la organización?.
¿Cómo?     ¿Cómo se realiza el seguimiento y la evaluación?.